保有個人情報の開示請求とは
どなたでも知多市が保有する自己に関する個人情報の開示を請求することができます。
ただし、次のような情報は開示しないことがあります。
- 開示することにより本人の生命、健康、生活又は財産を害するおそれがある情報
- 本人以外の個人情報であり、開示することにより特定の個人が識別されるか、個人の権利利益を害するおそれがある情報
- 開示することにより法人等の権利、競争上の地位その他正当な利害を害するおそれがある情報
- 市や国等の内部若しくは相互間における審議、検討又は協議に関する情報であって、開示することにより率直な意見交換が不当に損なわれたり、特定の者に不当に利益、不利益を及ぼすおそれがある情報
- 開示することにより市や国等が行う事務事業の適正な遂行に支障が生じるおそれがある情報
請求の手続
請求手続については、次の方法で受け付けています。
なお、複数名の保有個人情報の請求の場合は、それぞれ本人分の請求書が必要です。
窓口での請求
請求書に必要事項を記入し、請求受付窓口（市役所 総務課）に提出していただきます。
本人確認をさせていただきますので、本人確認書類（運転免許証、個人番号カード、在留カード等）の提示が必要です。
なお、代理人による請求の場合は、代理人の本人確認書類と代理人であることを証明するためのものとして、次の書類が必要となります。
| 請求者（代理人） | 必要書類 |
|---|---|
| 未成年者の法定代理人 |
|
| 成年後見人 |
|
| 任意代理人 |
|
本人確認書類は、原本の提示により確認をします。写し（個人番号カードを除き両面の写しが必要）の場合は、住民票の写し（30日以内に発行された原本）の提示が合わせて必要となります。
また、代理権を確認する書類（戸籍謄本、登記事項証明書、委任状等）は、開示請求をする30日以内に作成されたもの（原本）をご提出ください。
郵送での請求
請求書に必要事項を記入し、請求受付窓口に郵送にて提出していただきます。
また、窓口での請求と同様の書類が必要となりますが、本人確認書類は写しとなりますので、住民票の写し（30日以内に発行された原本）の提出が合わせて必要となります。
請求受付窓口
〒478-8601 愛知県知多市緑町１番地 知多市役所 総務課
あいち電子申請・届出システムでの請求
インターネットを通じて請求することができます。
なお、請求に当たっては、公的個人認証サービスによる電子証明書が必要となります。
あいち電子申請・届出システム（保有個人情報開示請求）（新しいウィンドウで開きます。）
手数料
| 行政文書の種類 | 開示の区分 | 開示手数料の額 |
|---|---|---|
| 文書又は図画 | 複写機による複写（白黒Ａ３判まで） | １枚につき10円 |
| 複写機による複写（カラーＡ３判まで） | １枚につき20円 | |
| 電磁的記録 | 用紙に出力したもの（白黒Ａ３判まで） | １枚につき10円 |
| 用紙に出力したもの（カラーＡ３判まで） | １枚につき20円 | |
| ＣＤ－Ｒに複写したもの | １枚につき100円に１ファイルごとに210円を加えた額 | |
| ＤＶＤ－Ｒに複写したもの | １枚につき120円に１ファイルごとに210円を加えた額 |
閲覧のみは、無料です。
知多市個人情報保護審査会
保有個人情報の開示決定等について個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）による審査請求があったときは、当該審査請求に係る実施機関からの諮問に応じ、審査請求について調査審議するため、知多市個人情報保護審査会を設置しています。
委員数 ５人以内
任期 令和７年４月１日から令和１０年３月３１日まで
知多市個人情報保護審査会委員名簿
| 役職 | 氏名 | 備考 |
|---|---|---|
| 委員 | 門井 真二郎 | 市民代表 |
| 委員 | 吹原 美香 | 市民代表 |
| 委員 | 北川 喜郎 | 弁護士 |
| 委員 | 神田 輝生 | 弁護士 |
| 委員 | 三浦 哲司 | 大学准教授 |
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