電子契約について

電子契約を導入しています

　知多市では、契約事務のデジタル化を推進し、市と契約相手方双方の業務の効率化と利便性の向上を図るため、電子契約を導入しています。

電子契約とは

　電子契約は、書面への押印、郵送や対面で行っていた従来の「紙＋押印」による契約書の作成をもって契約を成立・担保させるものではなく、改ざんが不可能な、あるいは検知できる電子署名（本人確認証明）を付与した「契約書の電子データ」の作成をもって法的に有効な契約書として成立させるものです。

　電子契約の締結にあたっては、インターネット上で提供されるクラウド型の電子契約サービスを利用します。契約書の電子データには電子署名とあわせてタイムスタンプを付与することから、「誰がいつ契約を締結したか」ということを証明することができます。電子契約サービスには、高度なセキュリティ対策が講じられていますので、安心して利用できます。事業者の皆様は、インターネット環境と電子メールアドレスがあれば利用できます。知多市と契約締結を行う場合、利用に係る費用負担はありません。

 

　　　　　　　　　　　　　　

電子契約の対象

 

　電子入札により契約の相手方を決める案件　※契約期間が１０年を超えるものは除きます。

　（受注者の意向により、従来通り紙での契約締結も可能です。）

 

電子契約のメリット

　　　　　　　　　　　　　　　

・契約書に添付する収入印紙が不要になります。

・契約書の郵送に係る郵送料や印刷製本等の費用が削減されます。

・契約書の印刷や製本、紙での保管が不要になります。

・契約書への押印や書面の受渡しにかかる手間が省けます。　

 

電子契約の手順

　　　　　　　　　　　　　

1. 電子入札に応札する際、「電子契約利用申出書」を提出します。
   
2. 知多市が、電子契約サービスにＰＤＦ形式の契約書の電子データ（以下、電子契約書という。）をアップロードします。
3. 電子契約サービスから契約の相手方に電子契約書への署名依頼メールが届きます。
4. 契約の相手方が、電子契約書の内容を確認し、電子署名を行います。
5. 契約の相手方の電子署名完了後、電子契約サービスから知多市に電子契約書への署名依頼メールが届きます。
6. 知多市が、電子契約書の内容を確認し、電子署名を行います。
7. 契約の相手方と知多市の署名完了後に、電子契約サービスから電子署名完了のお知らせがメールで届きます。
8. 電子署名完了のお知らせメールに添付された電子契約書をダウンロードして保存します。※無料アカウントを作成すれば、電子契約締結証明書をダウンロードすることができます。

 

事業者向け説明会

　　　　　　　　　　　　　

　電子契約導入に際して、事業者様向け説明会を開催しました。

 

　説明会の動画はこちら（https://youtu.be/X2PA84ACm4A）

　　

 

 

その他

　　動画中、工事及びコンサルタント等業務のみ電子契約の対象とする説明がありますが、令和８年７月から物品等の案件も対象としています。

　　ご了承ください。

 

説明会資料

　　事業者向け説明会スライド（PDF形式：2.51MB）

　　事業者向けQA集（PDF形式：252KB）

　　電子契約利用申出書（PDF形式：180KB）