電子契約について

電子契約を導入します

　知多市では、契約事務のデジタル化を推進し、市と契約相手方双方の業務の効率化と利便性の向上を図るため、令和５年１０月より電子契約を導入します。

電子契約とは

　電子契約は、書面への押印、郵送や対面で行っていた従来の「紙＋押印」による契約書の作成をもって契約を成立・担保させるものではなく、改ざんが不可能な、あるいは検知できる電子署名（本人確認証明）を付与した「契約書の電子データ」の作成をもって法的に有効な契約書として成立させるものです。

　電子契約の締結にあたっては、インターネット上で提供されるクラウド型の電子契約サービスを利用します。契約書の電子データには電子署名とあわせてタイムスタンプを付与することから、「誰がいつ契約を締結したか」ということを証明することができます。電子契約サービスには、高度なセキュリティ対策が講じられていますので、安心して利用できます。事業者の皆様は、インターネット環境と電子メールアドレスがあれば利用できます。知多市と契約締結を行う場合、利用に係る費用負担はありません。

 

　　　　　　　　　　　　　　

電子契約の対象

 

　電子入札案件の内、建設工事、設計・測量・建設コンサルタント等業務の契約

　（受注者の意向により、従来通り紙での契約締結も可能です。）

 

電子契約のメリット

　　　　　　　　　　　　　　　

・契約書に添付する収入印紙が不要になります。

・契約書の郵送に係る郵送料や印刷製本等の費用が削減されます。

・契約書の印刷や製本、紙での保管が不要になります。

・契約書への押印や書面の受渡しにかかる手間が省けます。　

 

電子契約の手順

　　　　　　　　　　　　　

1. 電子入札に応札する際、「電子契約利用申出書」を提出します。
   
2. 知多市が、電子契約サービスにＰＤＦ形式の契約書の電子データ（以下、電子契約書という。）をアップロードします。
3. 電子契約サービスから契約の相手方に電子契約書への署名依頼メールが届きます。
4. 契約の相手方が、電子契約書の内容を確認し、電子署名を行います。
5. 契約の相手方の電子署名完了後、電子契約サービスから知多市に電子契約書への署名依頼メールが届きます。
6. 知多市が、電子契約書の内容を確認し、電子署名を行います。
7. 契約の相手方と知多市の署名完了後に、電子契約サービスから電子署名完了のお知らせがメールで届きます。
8. 電子署名完了のお知らせメールに添付された電子契約書をダウンロードして保存します。※無料アカウントを作成すれば、電子契約締結証明書をダウンロードすることができます。

 

事業者向け説明会

　　　　　　　　　　　　　

　電子契約導入に際して、事業者様向け説明会を開催しました。

 

　説明会の動画はこちら（https://youtu.be/X2PA84ACm4A）

　　

 

 

日時

　　令和５年９月２６日（火）　第１回　午後１時３０分から　

　　　　　　　　　　　　　　　第２回　午後３時３０分から

 

場所

　　メディアス体育館ちた（市民体育館）２階大会議室

 

 

開催方法

　　会場とオンライン（Ｚｏｏｍを使用）でのハイブリッド開催

 

 

説明会資料

　　事業者向け説明会資料（PDF形式：3.11MB）

　　事業者向けQA集（2023年9月29日改訂）（PDF形式：252KB）

　　電子契約利用申出書（PDF形式：1.06MB）